Les attributs de sécurité permettent de restreindre l’accès des utilisateurs à plusieurs objets selon certains critères. Les attributs de sécurité sont créés sur mesure. Il faut en faire la demande à notre équipe. Les attributs de sécurité sont associés aux utilisateurs. Ainsi, le système compare les attributs de la personne qui a créé un objet avec ceux de l'utilisateur qui veut utiliser cet objet pour valider l'accès. Ces attributs peuvent être utilisés dans des groupes de permissions comme critère à rencontrer pour qu'un utilisateur ait la permission pour les modules liés à ce groupe de permissions. Idéalement, les attributs doivent être bien définis dès le début à la mise en place de votre compte.
Assignation des attributs de sécurité à un utilisateur
Lors de la création d'un utilisateur, il faut spécifier l'attribut et entrer une valeur si c'est requis. Une fois ajouté, vous pouvez voir l'attribut dans la fiche contact de l'utilisateur.
Exemples les plus souvent utilisés :
- Magasin
- Code de magasin
- Département
- Région
Lorsqu’un contact est associé à une centrale ou région ET à son magasin ou à son entité locale, il voit tout ce qui se fait par les utilisateurs ayant l’un ou l’autre des attributs. Cela valide que l'utilisateur correspond aux permissions pour ce magasin.
Lorsqu'un utilisateur crée un objet, cet objet hérite des attributs de l'utilisateur. Ainsi, lorsqu'un utilisateur avec un attribut X crée un message, ce message héritera de l'attribut X. Les utilisateurs devront avoir l'attribut X pour utiliser ce message.
Objets supportés par les attributs de sécurité
Voici une liste non exhaustive de ce qui peut être contrôlé par des attributs de sécurité :
- Messages
- Groupes
- Campagnes automatisées
- Envois
- Courriel
- SMS
- Statistiques d'envois et de messages