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Qu'est-ce que le module de gestion des activités ?

 Pré-requis
Pour bénéficier des fonctions de gestion des activités, le module Activités doit être activé pour votre entreprise, et votre projet. Cette activation se fait sur demande uniquement.
Chemin d'accès
> Processus > Activités


Le module de gestion des activités centralise toutes les étapes reliées à l'organisation d'une activité, allant de la création du formulaire d'inscription aux rapports de présence, en passant par la création du message de confirmation et des différentes pages d'informations à afficher en cours d'inscription.

La page principale du module présente une liste de toutes les activités ayant été créées dans le système, pour le projet en cours :

  • En préparation - Il s'agit des activités à venir qui n'ont pas encore été mises en ligne.
  • En ligne - Il s'agit des activités à venir qui sont en ligne. Toute activité dont la date de fin, ou la date de début en l'absence d'une date de fin, est ultérieure à la date courante est placée ici.
  • Terminées - Il s'agit des activités qui ont été mises en ligne et qui sont terminées, c'est-à-dire que la date de fin, ou la date de début en l'absence d'une date de fin, est antérieure à la date courante.

Lorsque vous avez créé une activité, configurez le processus d'inscription et publiéez l'activité.  Vous pourrez insérer le lien donnant accès au formulaire d'inscription où bon vous semble, dans un message ou sur votre site Web par exemple. 

Les données relatives aux activités, aux inscriptions et aux présence offrent également d'autres possibilités :

  • Cibler des contacts s'étant inscrit à des activités passées, par des critères associés aux activités.
  • Voir les activités auxquelles est inscrit un contact, via la table relationnelle contenant les informations sur les inscriptions qui est visible depuis le profil du contact Infos. Référez-vous à cet article Consulter le profil d'un contact pour consulter les activités auxquels a participé un contact. 

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